1、参展注册、合约签定:
(1) 填写《参展回执》、《会务接待回执》、《会刊广告回执》、《现场广告回执》、《展具租赁回执》,加盖公章后寄回或传真至展会组委会。
(2) 凡一经报名确认,参展企业将陆续收到组委会发出的《缴款通知书》、《展位确认通知书》、《报到通知书》、《参展须知》等。
2、合约履行:
(1) 组委会将根据“整体规划,统筹安排”的原则来安排展位,并将含展位号的《缴款通知书》以书面形式通知参展商。
(2) 参展商收到《缴款通知书》后,若对组委会安排的(暂定)展位无异议,则在一周内将参展费用全额汇入组委会指定帐号(开户银行:工行杭州市解放路支行,账号:1202020709906604823,收款单位:浙江华达展览有限公司),并将汇款凭证传真至组委会.。组委会在收到全额费用后将会寄发《展位确认通知书》及《参展须知》,并附发票。若参展商逾期不作反应,原展位将不予保留,组委会有权另行安排。
3、展前准备:
(1) 按会刊样稿(见招展书第7页)要求,制作展品图片资料光盘或直接递交图片资料,于2008年8月30日前邮寄至组委会;
(2) 若申报展位为光地,则必须在展前一个月(2008年9月10日前)提供所有特装申请材料(效果图及尺寸)。
4、参展报到:
组委会将于开幕前一个月(约2008 年9月10日)向参展商寄发《报到通知》及参观券等。
报名截止日期:2008年8月30日